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党委办公室、院长办公室工作职责
党委办公室、院长办公室是院党委、院行政的综合办事机构，围绕学校的中心工作，积极发挥领导的参谋助手、决策的督促检查、部门的综合协调作用，服务领导、服务部门、服务基层，认真做好文秘、信息、督查、调研、重要活动组织、综合事务管理和领导交办的其他工作，服务全局，不断提高工作质量和效益。
党委办公室、院长办公室的具体职责：
一、负责院党委全委会、党委常委会、院长办公会、党政领导联席会及部分专题办公会等重要党务、政务会议的具体组织工作，负责会议记录，编印会议纪要，督促、协调会议决定及其他重要决策的贯彻落实。
二、根据院领导的指示和授权，综合协调党委及行政各部门、单位的工作关系及有关事宜，做好督促检查工作。
三、负责院领导的秘书工作，安排院领导会议、出行、接待等日常事务，协助院领导安排、督促或落实有关工作。
四、负责起草学院的重要文件和院领导的重要讲话。
五、负责上级党政机关领导、兄弟院校领导来访和接待工作，并安排食宿。
六、负责学院党委、行政的公文处理工作，指导院属各单位的公文处理工作，统一管理全院机要文件，并认真做好安全保密工作。
七、负责全院性重要会议、重要活动的组织、协调和落实工作，接待国内重要来宾。
八、负责院党委、行政印章和介绍信的管理和使用，院属各单位公章刻制的审核等工作。
九、负责全院邮电费用的定额分配。
十、协助有关部门管理校园网主页、学校新闻网，负责学校办公室网站的管理、维护与更新。
十一、负责群众来信、来访的处理、接待工作，管理校园网“校长信箱”，安排院领导接待日日程。
十二、负责学院综合统计工作。
十三、负责学院教育年鉴、大事记的编撰工作。
十四、负责学院家委会工作和计划生育工作
十五、协调有关部门解决教职员工和学生学习、生活中的困难，协调应对紧急突发事件。
十六、负责为学生办理相关学历证明，为国内外有关机构提供学生学历及成绩认证服务。
十七、完成院领导交办的其他工作。 |
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机 构 概 况 